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OFFICE 快捷鍵小技巧

WORD 常 用 快 捷 鍵
Ctrl+A 全選 Ctrl+ I 字體傾斜
Ctrl+E 居中 Ctrl+B 加粗
Ctrl+C 複製 Ctrl+D 格式字體
Ctrl+F 查找 Ctrl+G 定位
Ctrl+H 替換 Ctrl+ J 放大
Ctrl+N 新建 Ctrl+R 右對齊
Ctrl+X 剪切 Ctrl+O 打開
Ctrl+P 打印 Ctrl+Q 左對齊
Ctrl+S 保存 Ctrl+U 下劃線
Ctrl+V 粘貼 Ctrl+W 退出
Ctrl+Z 撤銷 Ctrl+ L 縮小
Ctrl+K 插入超鏈接
Ctrl+Shift+> 放大字體
Ctrl+Shift+= 「上標」效果
Ctrl+= 「下標」效果
Ctrl+Shift+
Alt+Ctrl+O 大綱視圖 Alt+Ctrl+P 普通視圖
Alt+Ctrl+M 插入批註
WORD中輸入三個等號然後回車,出來的是雙橫線 Ctrl+Shift+Enter Word頁面快速一分為二
1.快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時有一個特點,就是當你下次打開一WPS文件時,光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當我們在打開Word文件後,如果按下Shift+F5鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示:其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重複按下Shift+F5鍵,並在三次編輯位置之間循環,當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4.快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行,選擇「表格」菜單下的「標題行重複」複選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
5.快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
6.快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關漢字,然後用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
其它快速改變字號的方法
(1)選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+
(2)選中文字後,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
7.快速設置上下標註
首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。
小提示:詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文,掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑑意義。
8.快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
(1)當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;
(2)選擇「工具」→「自動更正選項」命令,在打開的「自動更正」對話框中,單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡,然後取消選擇「自動編號列表」複選框(如圖1),最後單擊「確定」按鈕完成即可;
9.快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇「自定義「命令,打開「自定義」對話框,在「自定義」對話框中選擇「命令」選項卡,並移動光標條到類別欄中的「字體」項,看到平時經常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以後要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
10.快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設置成「白色」;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為「無」;第三種方法是進入頁眉編輯,然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將「樣式」圖標欄裡面的「頁眉」換成「正文」就行了。
- Dec 06 Sat 2014 12:10
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Excel表格公式應用

1、查找重複內容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")。
2、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2, 13,2))。
4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別,可以輸入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1), 2)=1,"男","女"))公式內的「C2」代表的是輸入身份證號碼的單元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;
2、平均數: =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;
3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;
4、等級: =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、學期總評: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的「平時總評」、「期中」、「期末」三項成績;
6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;
7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;
8、分數段人數統計:
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區域95~99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90~94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85~89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70~84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60~69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"
說明:COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。
如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;
9、優秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100
11、標準差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小,說明該班學生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
12、條件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假設B列存放學生的性別,K列存放學生的分數,則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;
13、多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別,
- Sep 07 Sun 2014 13:41
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[摩兒出品]除非必要...請不要再用微軟出的加密系統

為什麼摩兒會說不要用微軟的加密系統呢
前幾天摩兒遇到維修的客人檔案加密了.....
但客人也不知道要解密...加上摩兒不會隨便亂觀看客人的資料
所以最後客人資料沒辦法開啟...摩兒也無能為力壓








